<過去的困擾>第二個解決的小麻煩,是家父的工作困擾家父很重視公事資料隨時取用及重要資料隨時備份,所以每下班都會將當天完成或部分完成之重要檔案Copy至MSOneDrive但OneDrive只提供5GB免費空間,一下子就爆滿,只好有的檔案改放Google雲端硬碟,於是有的檔案在OneDrive有的檔案在Google,找檔案變得很花時間,甚至是常找不到,經無數次挫折後實在很氣餒,後來漸漸放棄於手機查網路硬碟的資料,手機於是少了Business上最重要的一個功能, <華芸ASUSTORAS3202T如何幫我解決>在公司,一樣可以使用電腦遠端登入家中的NAS,只要透過事先設定好的CloudID所產生的網址即可在檔案總管中,初始化時已經預先開設好了基本資料夾其中值得注意的是,Home資料夾代表的是"私人",當任何使用者在該資料夾中上傳檔案或新增子資料夾,都只有該使用者能看的到,其他使用者都無法看到喔!若是有與其他使用者共用需求,資料必須放置在Public資料夾當中,此資料夾內的任何檔案,預設都是所有使用者都看的到的檔案上傳方式也相當簡單,可以直接從電腦中拖曳到NAS的資料夾內即可上傳的速度也相當快,我這次測試一口氣拖曳10張音樂專輯,每張裡面都有十幾首歌曲如此大量的資料檔,三分鐘左右就上傳完畢了上傳的狀況也可以從任務監控畫面一目了然檔案都整理到雲端,外出開會,或者回家辦公,就再也不用拿著隨身碟存來存去,存到不知道哪個版本才是最新最正確的外出洽公時,若需要讀取存放在雲端的檔案,可以搭配使用AiData這個行動APP不只可以登入自己私有的華芸NAS,甚至可以整合讀取其他免費雲端系統的檔案登入後看到的內容,就如同我們在電腦端使用檔案總管看到的內容一樣點選檔案就可以直接開啟預覽,也不需要特別下載到手機端,而且讀取速度相當快,幾乎是一秒能完成若是剛好手機端收到更新檔案,可能MAIL或LINE,想同步更新上雲端除了從AiData內找到檔案點選上傳之外,也可以從手機的檔案管理員中選擇分享(看手機廠牌,有的手機廠牌是上傳)就會出現上傳到AiData的選項(特別注意,目前WORD跟EXCEL檔案暫時無法用此方式上傳,華芸表示下一波更新會修改)開始上傳後,會跳到這個活動畫面,等同於手機版的任務監控上傳完成時會顯示打勾,之後會自動結束這個畫面,跳回原本的檔案畫面因為上傳速度真的很快,這個畫面往往一閃而過,我好不容易找個大一點的檔案才來的及截圖若是有檔案分享需求,有兩種做法第一種是上次說到的,從存取控制中直接新增登入帳號,家人或者檔案來往需求頻繁的同事朋友,可以用這種方式每個帳號都能夠設定所屬的群組,不同群組指定不同權限,也可以針對單一帳號開關不同權限權限範圍不只資料夾的讀取寫入權限,還能控制哪些帳號能看到並使用哪些APP例如,同事之間比較沒有相片共享需求,不只能關閉相簿資料夾,還能乾脆關閉photoGallery這個APP,更全面的保有隱私那如果不是這麼頻繁需要共享資料的親友,特別為他們開帳號也顯得麻煩這時候可以直接針對單一檔案或資料夾,建立ShareLink進行分享對要分享的檔案或資料夾按下建立ShareLink,可以指定要分享至網際網路或區域網路中並且可以設定該連結的時效,設定可以直接指定日期或時間指定日期,是設定到期日,會是到該天的下午11:59,指定幾年後都沒問題指定時間,可以設定幾天幾小時,可以設定最短1小時,最長31天23小時的下載時間為了檔案的安全性,還能夠設定開啟密碼(也可以不設定)完成設定後就會出現共享連結,只要複製該共享連結,給要下載該檔案的對象就可以了手機端或電腦端都可以開啟ShareLink,當然也可以用手機或電腦下載因為需要在非區網測試,所以我這邊使用手機下載點入那個分享連結,若是分享者有設定需要密碼,這邊就會要求輸入密碼進入後,只會看到分享者當次要分享的檔案,我一開始設定資料夾,這邊就會是資料夾若是設定單一檔案,這裡就會是單一檔案,當然也可以點選多個檔案分享在同一個ShareLink因為我分享的是整個資料夾,在下載時會自動壓縮成一個zip檔下載到處分享的檔案太多了,也不用擔心忘記時效或連結能夠在ShareLink管理員中看到所有分享過的連結,並從這裡進行修改時效或刪除統整幾個優點1.私有雲空間不受限,檔案不再四散各處2.自由增減資料夾,檔案好整理3.檔案放在自己家,公司機密不外洩4.不論電腦還是手機APP,上傳下載操作簡單速度快,檔案更新零時差5.手機開啟預覽免下載,讀取快到檔案就像存在本機端6.親友同事存取權限設定好,公私清楚劃分不互擾之後還會跟大家分享一則生活小困擾,以及華芸ASUSTORAS3202T的正式開箱文,敬請期待喔!*本文為邀稿體驗,實際感受因人而異,請斟酌參考喜歡我的文章嗎?快快來粉絲團幫我按讚吧!
