(圖片提供/幸福空間)文/Zoe你有個不愛用電腦,覺得有紙本文件才安心的老闆嗎?網友陳言言就有這樣的上司,所以單據堆積如山,查找時非常耗神.因此他自己摸索出一套整理單據的心得,並於<收納狂的日常>分享,意外引起廣大迴響.現在,讓我們一起仿效他的做法,打造美觀兼具效率的100分辦公環境吧! 訣竅01:單據站起來,標示清楚更好找先將同一廠商的單據排成一落,用橡皮筋、魔鬼氈束帶綁起來,再以垂直立著、橫向排序的方式排列,如此一來,就算隨手取出其中一疊,也不會發生「山崩」危機.▲整理完成的請款單據,整齊又方便查找.(圖片來源/網友陳言言)訣竅02:書檔固定不傾倒,提升穩定、整齊度當你需要收納大量的紙本單據時,「書檔」便成為不可或缺的必備好物.它能提供足夠的支撐力,讓帳單免於傾斜、倒塌,創造井然有序的規整視感. 訣竅03:善用大型長尾夾、標籤製作「單據背」擺放書籍時,通常會把書背(印有書名、作者、出版社的書籍裝訂處)露出來,以利整理與找尋.而收納紙本單據也是相同道理,只要利用辦公室常見的大型長尾夾、標籤紙製作出一目瞭然的「單據背」,就可提升查找效率,後續新增資料也不麻煩,直接夾進去就可以了. 以上資料來源為Facebook社團「收納狂的日常」,圖片提供:網友陳言言本文章由﹝幸福空間﹞授權轉載延伸閱讀:孩子東西變多,家裡變更亂?必學娃家蒙式質感收納,這些小物就能搞定為什麼越收越亂?你知道金銀銅區收納原則嗎?家事達人傳授收納4祕訣終結孩子亂丟玩具的習慣!4個育兒收納小技巧快收藏!