(▲圖片來自生活報橘,Pexels)為了精進職場英語的能力,本來計劃好下班後要念一小時的英文,但白天開一堆會議,回到家後只想癱瘓在沙發上滑著手機.隔天,在和同事聊天時被問起:“你之前說要開始每天練習英語,進行得如何了呀?”你可能會回答:“最近比較忙沒時間啦.” 你也有過類似上述的狀況嗎?其實真正不夠的不是時間,甚至收益,我們都知道要做好時間管理,卻忽略了“收益管理”的本質.沒有了能耗,有大把時間都難以完成一件事.什麼是能源管理?「能量管理」是全球著名的心理學家Loehr,JamesE.博士提出的概念,如果將人比喻為手機電池,如何有效充電,如何改善過度消耗的使用方式,怎麼讓手機電池的健康程度保持在最佳狀態,就是“能源管理”在做的事.毒性有可能引發體能,情感,思維,意志力四個來源,越塌的越基礎,而下層又會影響到上層,它們分別的意涵是(由下層到上層一一解釋):1.體能就是生理上的體力,飲食,運動習慣,睡眠品質都會影響到體能的狀態.2.情感指感恩,快樂,興奮等正面情緒,若體能不好,正面情緒也會受到影響.3.思維指大腦的力量,如果大腦疲倦,就很難專注,難以思考,散步,跑步是很好的大腦休息方式.4.意志力大腦有尋求立即開心的本能,意志力可以控制這股衝動,讓你完成更重要的事.這也是為什麼意志力被消耗殆盡時,我們只想滑手機,或吃一堆垃圾食物. 盈利管理的三大要點1.拿適當的壓力水平壓力有助於我們產生比平常更強的動力,但過多的壓力又會消耗我們的能量,此時休息就是平衡壓力水平的手段.如何拿捏“壓力”和“休息”的甜蜜點,是能源管理的精髓之一.2.儲存心理資本想像你的心是個銀行帳戶,正向積極的情緒就是你的本錢,我們可以稱它為“心理資本”.生活中潛藏各種無法預測的風險,你難免會遇到挫敗,就像在財務上你會有需要大筆花費的時候.擁有足夠的心理資本,你就不會輕易被挫折擊倒,也能有足夠的情感活力.3.用SMART原則設定目標你能不能完成目標,有很大一部分取決於你怎麼設定目標.如果你忘了人的能源是有限資源,可能會很有潛力野心地為自己設定一個超大目標,卻很難完成.的挫折感是一種消耗情感能量的加劇情緒,讓你後續的動能也跟著下降.管理學大師PeterDrucker提出了SMART原則來幫助我們設定合理的目標:1.簡單(簡單的)如果你的目標是讓英語變好,可以把這個目標拆解成容易實行的小目標,例如每天念半小時的英語.2.可測量的(可測量的)可測量的目標,可以拋光自己的微小進步,長長的信心.3.Attainable(可達成的)每天晚上花半小時念英文,比整晚念英文更好達成.4.Relevent(有關聯的)這個小目標要和你的大目標有關聯,知道你是為了什麼而做很重要,為了職場升遷機會而學英語,比為了跟風而學更容易持續下去.5.基於時間的(有期限的)我們應該都有在預定期限前,發揮超凡的潛力交出作業的經驗吧?可以的話試圖為自己的目標設立一個終止日期. 本文由<生活報橘>授權,未經同意請勿擅自轉載.原文標題「﹝你不是沒時間做,而不沒動力做﹞比時間管理更重要的「生產力管理」,很多人都忽略了」,撰文者:Tien